empresa – Formatica https://formatica.es Soluciones informáticas a medida, programación y desarrollo de aplicaciones informáticas. Tue, 29 Nov 2022 00:18:07 +0000 es hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.5.3 212691255 Empresa. Copias de Seguridad. https://formatica.es/empresa-copias-de-seguridad/ Mon, 28 Nov 2022 23:33:07 +0000 https://formatica.es/?p=10068 Acceso a los BackUps de la Empresa. El sistema automáticamente crea y configura copias de seguridad programadas y tareas de optimización. Se realizarán en horario nocturno, a partir de las 2 AM hasta 6 AM, GMT +1: Copias de seguridad o BackUps: 1 Completa Semanal 1 Diaria Incremental (solo los cambios desde la última copia) […]

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Acceso a los BackUps de la Empresa.


El sistema automáticamente crea y configura copias de seguridad programadas y tareas de optimización. Se realizarán en horario nocturno, a partir de las 2 AM hasta 6 AM, GMT +1:

  • Copias de seguridad o BackUps:
    • 1 Completa Semanal
    • 1 Diaria Incremental (solo los cambios desde la última copia)
  • Optimización y Reindexación de Datos

 

Copias Realizadas

Lista de las copias de seguridad realizadas, en la fecha y hora indicadas.

Restaurar Backup

Seleccionar Copia de Seguridad y pulsar botón.

 

ATENCIÓN!!!

TODOS LOS DATOS ACTUALES SE ELIMINARAN Y SUSTITUIRAN POR LA COPIA RESTAURADA

Descargar Backup

Permite bajar archivo de BackUp desde el servidor al equipo local.

 

El proceso puede demorarse bastante, en funcion de su velocidad de internet.

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]]> 10068 Sistema. Maestros. https://formatica.es/sistema-maestros/ Mon, 28 Nov 2022 22:17:07 +0000 https://formatica.es/?p=10053 Repositorio de Datos Maestros. Son tablas de soporte, que contienen información auxiliar para otros procesos. En ellas, pueden existir valores que crea el sistema de forma automática y que están predefinidas, como las Entidades Bancarias, con sus códigos y SWIFT ya definidos, aunque son editables y modificables si fuese necesario. Bancos y Entidades Bancarias Para […]

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Repositorio de Datos Maestros.


Son tablas de soporte, que contienen información auxiliar para otros procesos.
En ellas, pueden existir valores que crea el sistema de forma automática y que están predefinidas, como las Entidades Bancarias, con sus códigos y SWIFT ya definidos, aunque son editables y modificables si fuese necesario.

Bancos y Entidades Bancarias

Para ello contamos, como siempre con una primera pantalla de búsqueda, en la que podremos buscar y seleccionar.
Y un menú de edición donde podremos editar (modificar) o añadir nuevos

Formas de Cobro y Pago

Descripción del Pie de Edición

En el vemos los campos:

  1. Descripción o nombre que le queramos dar.
  2. Cómo es el fraccionamiento
  3. Número de plazos. En el ejemplo 2
  4. Días entre los plazos. En el ejemplo 30
  5. Indicar si el pago se ha de realizar en un día específico.
    • Todos estos parámetros son importantes para calcular los vencimientos:
      • Fecha de vencimientos
      • Cuantía de las cuotas
      • Nº de cuotas

Medios de Cobro

Descripción del Pie de Edición

  • Descripción o nombre
  • Botón indicador de si interviene entidad bancaria en la forma de pago
  • Si son necesarios los datos bancarios:
    • Domiciliaciones -> Sí
    • Transferencias -> No

Como siempre para modificar:

Buscar y seleccionar

Modificaciones

Activar Menú Edición

Presenta Opciones: Para Altas, Modificaciones y Borrados

Guardar

Realizar Modificaciones y Botón Guardar

Altas

Activar Menú Edición

Presenta Opciones: Para Altas, Modificaciones y Borrados

Nuevo

Limpia Entorno y lo Prepara Para Nuevo

Guardar

Cumplimentar Datos y Botón Guardar

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]]> 10053 Empresa. Base Documental. https://formatica.es/empresa-base-documental/ Mon, 28 Nov 2022 01:45:32 +0000 https://formatica.es/?p=10020 Acceso a la Base Documental de Empresa El sistema cuenta con diferentes bases documentales, que pueden almacenar cualquier tipo de archivo o documento. Se guardan directamente en la base de datos, de la empresa activa, quedando aisladas e independientes del resto. Se ha diseñado un sistema arborescente para organizar los archivos subidos al servidor, insistimos, […]

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Acceso a la Base Documental de Empresa

El sistema cuenta con diferentes bases documentales, que pueden almacenar cualquier tipo de archivo o documento.


Se guardan directamente en la base de datos, de la empresa activa, quedando aisladas e independientes del resto.


Se ha diseñado un sistema arborescente para organizar los archivos subidos al servidor, insistimos, todo reside en la base de datos, incluso esta relación y dependencia de archivos y contenedores o ramas del árbol organizativo.


Para mantener esta estructura, tenemos un menú diseñado a tal efecto, y que insistimos, no se trata de acceder al explorador de archivos, crear directorios y guardar ficheros en ellos, no, esto se hace por programación y todo se guarda en la base de datos, intentando que sea similar, pero no es posible utilizar estas utilidades del sistema operativo, ya que sencillamente no operamos a nivel de disco, si no de base de datos, para conseguir centralizar el acceso a la información, así como su mantenimiento y aislamiento entre usuarios y empresas.

Gestión del árbol organizativo de almacenamiento

Al iniciar la base documental, tenemos:

  • Una primera división, para diferenciar el tipo de contenido:
    • Propia de la Empresa. Sólo se podrá acceder desde este menú de empresa
    • Común, para todos los usuarios, que será visible desde todos los accesos a la base documental, por todos los usuarios; es decir se trata de información compartida.

 

  • Árbol de clasificación de contenidos, que contendrá ya ramas creadas de forma automática.

A partir de esta estructura inicial, podremos seleccionar el tipo de información a manejar

Selección para operaciones de un solo nodo
Destino, operación de movimiento de nodos: origen y destino

Para trabajar con el árbol, es IMPORTANTE seleccionar la rama en la que vamos a realizar los procesos:

Crear Nuevo

Crear nuevas ramas hijas, que cuelguen de la seleccionada

Borrado

Eliminar rama seleccionada

Modificar Rama

Renombrar (modificar)

Mover Selección a Destino

Un caso especial es el de mover o reposicionar ramas, ya que en ese caso, necesitamos seleccionar el origen, que será el primer paso y aparecerá en el campo selección:

Destino

Y después seleccionar dónde se moverá, quién será el padre, de dónde colgará... Para ello, pulsamos botón destino y seleccionamos en el árbol cuál será el destino

1. Hemos seleccionado la rama Docs, con botón en Selección activada

2. Cambiamos botón a Destino

3. Seleccionamos “PEDRO” como destino o padre de donde colgaremos “Docs”

Realizará la operación de mover la rama seleccionada al destino indicado

4. Realizar Operación de Reubicación

Realizará la operación de mover la rama seleccionada al destino indicado

Almacenamiento de Documentos

Ahora vamos a subir y guardar en el servidor unos documentos de ejemplo, en el directorio o rama “Docs”

1. Hemos seleccionado la rama Docs, con botón en Selección activada

2. Pulsaremos en agregar y se abrirá el explorador de archivos para seleccionar los que queramos subir.

3. Seleccionaremos uno o varios y aparecerán en la lista a subir:

Quitar Archivo

Antes de iniciar la subida, se pueden eliminar, en el botón a la derecha de cada archivo

4. Para terminar el proceso, pulsaremos en enviar

Resultado

Ver / Descargar

En el botón vista / descarga (dependiendo del tipo de archivo, ya que no todos son soportados por el explorador web) podremos consultar su contenido:

PDF

Imagen

Eliminar

Elimina Documento Seleccionado

Mover Documentos Entre Ramas

Permitirá cambiar archivos entre las diferentes ramas, es decir, reubicarlos.


Al pulsarlo, cambia la vista, mostrando 2 árboles idénticos:

  • El de la izquierda muestra el contenido inicial de la rama
  • El de la derecha donde moveremos el archivo seleccionado
    1. Seleccionamos el archivo
    2. Pinchamos en la rama de la derecha donde queremos desplazarlo
  • Si no se selecciona ningún archivo, se desplazará el primero de la lista, que, por defecto, es el seleccionado; por tanto pinchar (seleccionar) el archivo deseado antes de pinchar en la rama destino

Movidos a “PEDRO”

Rama “Docs”, después de mover a PEDRO

Permite volver de nuevo al modo normal, saliendo de movimiento de archivos entre ramas.

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]]> 10020 Empresa. Certificados Digitales. https://formatica.es/empresa-certificados-digitales/ Mon, 28 Nov 2022 00:43:16 +0000 https://formatica.es/?p=10003 Carga de Certificados Digitales Certificados Digitales Para Firma OTP Para poder firmar digitalmente documentos, es necesario cargar en el servidor los certificados que se usarán para hacerlo. Podemos almacenar cuantos se necesiten, para diferentes tipos de firmas. Encriptado de los Certificados Almacenados El certificado se almacenará encriptado en la base de datos, en archivo protegido […]

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Carga de Certificados Digitales

Certificados Digitales Para Firma OTP

Para poder firmar digitalmente documentos, es necesario cargar en el servidor los certificados que se usarán para hacerlo.
Podemos almacenar cuantos se necesiten, para diferentes tipos de firmas.

Encriptado de los Certificados Almacenados

El certificado se almacenará encriptado en la base de datos, en archivo protegido con contraseña y alto nivel de seguridad

Aquí podemos ver los certificados cargados, información y estado.

Para cargar un nuevo certificado:

Requisitos previos:

  • Tener un archivo de certificado válido para firmar, obtenido generalmente en la FNMT u Organismo con capacidad para emitirlo
  • No caducado
  • Contraseña del archivo para poder importarlo.

Una vez comprobados estos requerimientos:

Activación de menú edición

Abre el menú de opciones de edición. para modificaciones, altas y borrados.

Crear Nuevo

Iniciamos la carga de un nuevo certificado

Estado de ALTAS

Indica que se está creando un nuevo almacenamiento para el certificado a subir al servidor

Cumplimentamos los campos

La descripción, será un texto identificativo del certificado.
La contraseña es OBLIGATORIA, para poder importar y usar el certificado.
El nombre se generará automáticamente, extraído del certificado importado

Búsqueda del Certificado (Archivo)

Ahora buscaremos y cargaremos el certificado, en nuestro equipo, mediante este botón de búsqueda, que abrirá el explorador de archivos para buscarlo y cargarlo:

Pulsaremos para iniciar la búsqueda:

Lista de Certificados

Certificado Seleccionado

Certificado Cargado Válido

Lista de Certificados Cargados

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]]> 10003 Empresa. WWW y RRSS. https://formatica.es/empresa-www-y-rrss/ Mon, 28 Nov 2022 00:24:28 +0000 https://formatica.es/?p=9994 Conexiones a sitios web y RRSS Urls, credenciales y keys sitios externos Sitios externos como Redes Sociales, CMS, o comercio electrónico, necesitan de credenciales de usuario y contraseña para acceder. En esta pantalla se definen los parámetros de acceso a la WEB corporativa de la Empresa, comercio electrónico y RRSS:   Si no se indica […]

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Conexiones a sitios web y RRSS

Urls, credenciales y keys sitios externos

Sitios externos como Redes Sociales, CMS, o comercio electrónico, necesitan de credenciales de usuario y contraseña para acceder.

En esta pantalla se definen los parámetros de acceso a la WEB corporativa de la Empresa, comercio electrónico y RRSS:

 

  • Si no se indica http:// o https://, se asume https://
  • La URL del comercio se separa con “;” de la URL del Backoffice
  • Es necesario activar estos servicios de WebService en el Backoffice de la plataforma (PrestaShop) y copiar y pegar las Keys.

Activación de menú edición

Abre el menú de opciones de edición. para modificaciones, altas y borrados.

Habilitar la edición

Una vez realizadas las modificaciones necesarias, guardaremos, activando la edición

Guardar cambios

El botón guardar almacenará la edición realizada en los modelos.

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]]> 9994 Email Empresa. Modelos Auxiliares. https://formatica.es/email-empresa-modelos-auxiliares/ Sun, 27 Nov 2022 23:38:13 +0000 https://formatica.es/?p=9978 Modelos de emails auxiliares Modelos de emails atomatizados Para los diferentes tipos de envío, se utilizan cuerpos o contenido de emails diferentes. Aunque, por lo general se pueden modificar, dependiendo del entorno, los diferentes modelos definen el contenido a utilizar de forma automática por defecto. Carga contenido por defecto para correos de acceso de Usuarios […]

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Modelos de emails auxiliares

Modelos de emails atomatizados

Para los diferentes tipos de envío, se utilizan cuerpos o contenido de emails diferentes.
Aunque, por lo general se pueden modificar, dependiendo del entorno, los diferentes modelos definen el contenido a utilizar de forma automática por defecto.

Carga contenido por defecto para correos de acceso de Usuarios Externos
Utilizado para:

    • Conexión inicial del Usuario externo, clientes, por ejemplo.
    • Configuración de perfil. El usuario podrá editar sus datos y contraseña de acceso
    • Este “texto” |usuario| no puede quitarse ni modificarse, ya que es el que se buscará y sustituirá por el contenido del usuario y su enlace; el resto puede modificarse a voluntad.

Este botón Acceso a Firma Digital no debe quitarse ni modificarse, o se perderá la capacidad de enlace a Firma OTP

 

Activación de edición

Una vez realizadas las modificaciones necesarias, guardaremos, activando la edición

Guardar cambios

El botón guardar almacenará la edición realizada en los modelos.

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]]> 9978 Email Empresa. Cabecera y Pie. https://formatica.es/email-empresa-cabecera-y-pie/ Sun, 27 Nov 2022 22:52:31 +0000 https://formatica.es/?p=9958 Creación de Cabecera y Pie Emails Empresa Iluve EnTop, tiene la capacidad de enviar correos desde diferentes entornos, para comunicarse con Terceros, por ejemplo: Documentación pendiente de firma OTP Circulares Campañas … El modelo o plantilla para estos correos, se define en estas pantallas.El siste ma creará por defecto el contenido, basándose en la información […]

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Creación de Cabecera y Pie Emails Empresa

Iluve EnTop, tiene la capacidad de enviar correos desde diferentes entornos, para comunicarse con Terceros, por ejemplo:

  • Documentación pendiente de firma OTP
  • Circulares
  • Campañas
  • …

El modelo o plantilla para estos correos, se define en estas pantallas.
El siste ma creará por defecto el contenido, basándose en la información de la Empresa, logo, usuario conectado, ...


En principio las ventanas están vacías, vamos a configurarlas, usando los botones:

Creación de cabecera automática

Creación de pie de firma automática

Contenido de cabecera generado automáticamente

Este contenido se carga de forma automática, pero podremos modificarlo como queramos.

Contenido pie de firma generado automáticamente

Igualmente, con el pie. Se carga con un texto legal de advertencia, cumpliendo los requisitos en lo referente a protección de datos.

Activación de edición

Una vez realizadas las modificaciones necesarias, guardaremos, activando la edición

Guardar cambios

El botón guardar almacenará la edición realizada en la cabecera y pie

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]]> 9958 Email Empresa. Configuración. https://formatica.es/email-empresa-configuracion/ Sun, 27 Nov 2022 22:27:11 +0000 https://formatica.es/?p=9948 Menú para configurar el Email de Empresa Permite configurar todos los parámetros necesarios para trabajar con el correo electrónico: Parámetros. Descripción de parámetros Los tres primeros: Nombre de cuenta, Dirección de email asociada con la cuenta y Propietario no son editables. Se leen directamente de nombre comercial, cuenta email principal y de nombre fiscal de […]

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Menú para configurar el Email de Empresa

Permite configurar todos los parámetros necesarios para trabajar con el correo electrónico:

Parámetros.

Descripción de parámetros

Los tres primeros: Nombre de cuenta, Dirección de email asociada con la cuenta y Propietario no son editables. Se leen directamente de nombre comercial, cuenta email principal y de nombre fiscal de la empresa, respectivamente, y no intervienen en la configuración, son simplemente informativos.


El resto de datos debe proporcionarlos el servidor donde está alojada la cuenta de email, ya que serán propios, con sus propias características para permitir el acceso.

  • Usuario SMTP. Usuario utilizado para envíos de correos electrónicos, normalmente una cuenta de email. Definido en su creación.
  • Contraseña SMTP: Especificada en la creación de la cuenta o en su modificación.
  • Servidor SMTP. Nombre del servidor para envío de correos: smtp.ionos.es, p.e. La documentación del servidor lo especificará.
  • Puerto que utiliza el servidor SMTP (envío) para trabajar
  • Protocolo utilizado, y nivel de seguridad: Normal, SSL, TLS
  • Usuario para la recepción de correo (suele ser el mismo que para envío)
  • Contraseña para envío. La especificada en la creación o edición
  • Servidor de recepción. Dato suministrado por plataforma de servidor de correo imap.ionos.es, p.e.
  • Puerto para recepción. Dato suministrado por plataforma de email
  • Tipo de recepción de correo. POP o IMAP. Debe utilizarse IMAP
    Protocolo y seguridad en recepción. Especificada por plataforma. Debería ser SSL

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]]> 9948 Empresas Datos Generales https://formatica.es/empresas-datos-generales/ Sat, 26 Nov 2022 17:01:19 +0000 https://formatica.es/?page_id=9302 Sistema -> Empresa Dentro del menú Sistema, el submenú Empresas permite configurar los parámetros necesarios para el funcionamiento de la ésta. Cada Empresa definida, posee su propia base de datos independiente y usa su propia configuración. Sistema -> Empresa -> Datos Generales Acceso a la gestión de los datos generales de configuración de la Empresa […]

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Sistema -> Empresa

Dentro del menú Sistema, el submenú Empresas permite configurar los parámetros necesarios para el funcionamiento de la ésta. Cada Empresa definida, posee su propia base de datos independiente y usa su propia configuración.

Sistema -> Empresa -> Datos Generales

Acceso a la gestión de los datos generales de configuración de la Empresa

Detalle de Datos Generales

Al navegar por la lista, obtenemos el detalle de la seleccionada

Editar datos por defecto a reales

Vemos la lista de empresas del usuario, y seleccionada la recién creada FORMATICA, con datos por defecto en creación, que ahora editaremos:

Después de las modificaciones

Vemos la lista de empresas del usuario, y seleccionada la recién creada FORMATICA, con datos por defecto en creación, que ahora editaremos:

Habilitar Edición

Es necesario que esté habilitada para poder guardar las modificaciones
( es el mecanismo de seguridad para evitar modificaciones o borrados no deseados)

Botón Guadar

Desde el menú de edición, almacenará las modificaciones realizadas.

Cambio de Logo de Empresa

Activamos la carga de archivos desde nuestro ordenador con este botón de búsquedas.
Aparecerá el de selección de archivo y ahora podremos subir nuestro logo.

Otros Datos de Configuración de Empresa

Hasta ahora, se ha explicado cómo configurar los datos básicos identificativos de la empresa: nombre comercial, fiscal, CIF/NIF, logotipo, email y teléfono.
Ahora veremos como configurar:
• Dirección física. Pueden utilizarse cuantas se necesiten; pero solo una de ellas puede ser fiscal y / o principal.
• Códigos CNAE; siendo el principal el primero insertado.
• Datos legales
• Forma de pago y banco
• Claves necesarias para interconexión con otras plataformas.
• Los encabezados y pies para los diferentes emails que utilizará como plantillas el sistema de envío de correos electrónicos
• Parámetros de configuración de correo electrónico (cuenta y servidores)

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]]> 9302 Direcciones Físicas https://formatica.es/direcciones-fisicas/ Fri, 25 Nov 2022 18:48:28 +0000 https://formatica.es/?p=9832 Direcciones Físicas Se pueden especificar tantas direcciones como sean necesarias, pero solo una de ellas será Principal y/o Fiscal. Automáticamente se desmarcarán el resto, cuando seleccionemos una de ellas con estos atributos. Botón de búsqueda de Direcciones Para ello seleccionaremos éste el botón que nos va a permitir editar o crear nuevas direcciones. Todas las […]

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Direcciones Físicas

Se pueden especificar tantas direcciones como sean necesarias, pero solo una de ellas será Principal y/o Fiscal. Automáticamente se desmarcarán el resto, cuando seleccionemos una de ellas con estos atributos.

Botón de búsqueda de Direcciones

Para ello seleccionaremos éste el botón que nos va a permitir editar o crear nuevas direcciones. Todas las búsquedas, nos llevarán a una pantalla con una tabla de selección, con un menú a la izquierda que nos posibilitará las operaciones de búsqueda, por sus diferentes atributos, propios del entorno.
La descripción, estará presenta prácticamente en todos; otros como el CIF/NIF, no.

Al ir escribiendo, se irán filtrando en la tabla los posibles valores.

Botón selección

Una vez localizado el doble clic o este botón de selección, parte inferior izquierda, nos seleccionará la fila activa y regresaremos al formulario que realizó la búsqueda.

Botón quitar filtros

Si se necesita quitar todos los filtros, podemos hacerlo borrando cada campo o directamente con el botón de eliminación de filtros justo encima del de selección.

Pie detalle de dirección

Todas las pantallas poseen un pie de detalle, que amplía la información de la fila seleccionada, y sirve a su vez para realizar las modificaciones o altas de nuevos registros.
En el caso de las direcciones, tenemos:

Detalle de dirección

  • C. Postal. Campo con chequeo de entrada numérica. Se ha ampliado la entrada estándar de 5 dígitos, porque países como Portugal, utilizan más para la codificación.
  • Población. Es un campo con búsqueda; es decir, no se puede escribir directamente.
    • Acceso a selección de población de las existentes o creación de nueva
    • Selección:

Hemos tecleado ”al” en el cuadro de búsqueda, por lo que se han filtra los resultados.

Podremos elegir cualquiera de ellos con doble click o tecla de selección

En la parte inferior, podemos ver los valores de la fila seleccionada, que podríamos editar, y cambiar si fuese necesario, mediante el menú de edición:

 

Detalle de dirección

Aquí podríamos modificarlo (activando la edición) , eliminarlo, crear un duplicado e incluso borrarlo.

Por tanto, el proceso de creación de una dirección, se resume en:

  1. Acceder a la búsqueda:
  2. Código Postal
  3. Seleccionar o si no la tenemos ya creada, crear Población.
  4. Seleccionar o crear Tipo de via: Calle, Carretera, Avenida,…
  5. Seleccionar o crear nombre de la calle, avenida, …
  6. Cumplimentar resto de datos:
    1. Complemento (información complementaria)
    2. Numero
    3. Piso
    4. Escalera
    5.  …
  7. Por último, podemos modificar la dirección resultante antes de guardar
  8. Guardar dirección en menú edición
  9. Es posible que haya que habilitar la edición antes de poder guardar, sobre todo si se trata de modificaciones.
  10. Marcar, en su caso, si se trata de la dirección fiscal y/o principal, que se tendrá en cuenta en algunos procesos específicos de la aplicación.

Seleccionar y regresar

Ahora puede regresar, con doble clic o éste botón de terminar búsqueda
Y la lista de direcciones quedaría actualizada con las modificaciones realizadas.
Aquí puede modificar atributos de forma directa e incluso eliminar.
* Solo puede haber una dirección Principal y/o Fiscal.
** Si se cambia el atributo se quitará de la anterior marcada como tal.
*** Cuando se crea una sola dirección, ambos atributos se asignan de forma automática.

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