edición – Formatica https://formatica.es Soluciones informáticas a medida, programación y desarrollo de aplicaciones informáticas. Mon, 28 Nov 2022 00:38:34 +0000 es hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.5.3 212691255 Empresa. WWW y RRSS. https://formatica.es/empresa-www-y-rrss/ Mon, 28 Nov 2022 00:24:28 +0000 https://formatica.es/?p=9994 Conexiones a sitios web y RRSS Urls, credenciales y keys sitios externos Sitios externos como Redes Sociales, CMS, o comercio electrónico, necesitan de credenciales de usuario y contraseña para acceder. En esta pantalla se definen los parámetros de acceso a la WEB corporativa de la Empresa, comercio electrónico y RRSS:   Si no se indica […]

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Conexiones a sitios web y RRSS

Urls, credenciales y keys sitios externos

Sitios externos como Redes Sociales, CMS, o comercio electrónico, necesitan de credenciales de usuario y contraseña para acceder.

En esta pantalla se definen los parámetros de acceso a la WEB corporativa de la Empresa, comercio electrónico y RRSS:

 

  • Si no se indica http:// o https://, se asume https://
  • La URL del comercio se separa con “;” de la URL del Backoffice
  • Es necesario activar estos servicios de WebService en el Backoffice de la plataforma (PrestaShop) y copiar y pegar las Keys.

Activación de menú edición

Abre el menú de opciones de edición. para modificaciones, altas y borrados.

Habilitar la edición

Una vez realizadas las modificaciones necesarias, guardaremos, activando la edición

Guardar cambios

El botón guardar almacenará la edición realizada en los modelos.

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]]> 9994 Email Empresa. Modelos Auxiliares. https://formatica.es/email-empresa-modelos-auxiliares/ Sun, 27 Nov 2022 23:38:13 +0000 https://formatica.es/?p=9978 Modelos de emails auxiliares Modelos de emails atomatizados Para los diferentes tipos de envío, se utilizan cuerpos o contenido de emails diferentes. Aunque, por lo general se pueden modificar, dependiendo del entorno, los diferentes modelos definen el contenido a utilizar de forma automática por defecto. Carga contenido por defecto para correos de acceso de Usuarios […]

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Modelos de emails auxiliares

Modelos de emails atomatizados

Para los diferentes tipos de envío, se utilizan cuerpos o contenido de emails diferentes.
Aunque, por lo general se pueden modificar, dependiendo del entorno, los diferentes modelos definen el contenido a utilizar de forma automática por defecto.

Carga contenido por defecto para correos de acceso de Usuarios Externos
Utilizado para:

    • Conexión inicial del Usuario externo, clientes, por ejemplo.
    • Configuración de perfil. El usuario podrá editar sus datos y contraseña de acceso
    • Este “texto” |usuario| no puede quitarse ni modificarse, ya que es el que se buscará y sustituirá por el contenido del usuario y su enlace; el resto puede modificarse a voluntad.

Este botón Acceso a Firma Digital no debe quitarse ni modificarse, o se perderá la capacidad de enlace a Firma OTP

 

Activación de edición

Una vez realizadas las modificaciones necesarias, guardaremos, activando la edición

Guardar cambios

El botón guardar almacenará la edición realizada en los modelos.

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]]> 9978 Email Empresa. Cabecera y Pie. https://formatica.es/email-empresa-cabecera-y-pie/ Sun, 27 Nov 2022 22:52:31 +0000 https://formatica.es/?p=9958 Creación de Cabecera y Pie Emails Empresa Iluve EnTop, tiene la capacidad de enviar correos desde diferentes entornos, para comunicarse con Terceros, por ejemplo: Documentación pendiente de firma OTP Circulares Campañas … El modelo o plantilla para estos correos, se define en estas pantallas.El siste ma creará por defecto el contenido, basándose en la información […]

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Creación de Cabecera y Pie Emails Empresa

Iluve EnTop, tiene la capacidad de enviar correos desde diferentes entornos, para comunicarse con Terceros, por ejemplo:

  • Documentación pendiente de firma OTP
  • Circulares
  • Campañas
  • …

El modelo o plantilla para estos correos, se define en estas pantallas.
El siste ma creará por defecto el contenido, basándose en la información de la Empresa, logo, usuario conectado, ...


En principio las ventanas están vacías, vamos a configurarlas, usando los botones:

Creación de cabecera automática

Creación de pie de firma automática

Contenido de cabecera generado automáticamente

Este contenido se carga de forma automática, pero podremos modificarlo como queramos.

Contenido pie de firma generado automáticamente

Igualmente, con el pie. Se carga con un texto legal de advertencia, cumpliendo los requisitos en lo referente a protección de datos.

Activación de edición

Una vez realizadas las modificaciones necesarias, guardaremos, activando la edición

Guardar cambios

El botón guardar almacenará la edición realizada en la cabecera y pie

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]]> 9958 Email Empresa. Configuración. https://formatica.es/email-empresa-configuracion/ Sun, 27 Nov 2022 22:27:11 +0000 https://formatica.es/?p=9948 Menú para configurar el Email de Empresa Permite configurar todos los parámetros necesarios para trabajar con el correo electrónico: Parámetros. Descripción de parámetros Los tres primeros: Nombre de cuenta, Dirección de email asociada con la cuenta y Propietario no son editables. Se leen directamente de nombre comercial, cuenta email principal y de nombre fiscal de […]

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Menú para configurar el Email de Empresa

Permite configurar todos los parámetros necesarios para trabajar con el correo electrónico:

Parámetros.

Descripción de parámetros

Los tres primeros: Nombre de cuenta, Dirección de email asociada con la cuenta y Propietario no son editables. Se leen directamente de nombre comercial, cuenta email principal y de nombre fiscal de la empresa, respectivamente, y no intervienen en la configuración, son simplemente informativos.


El resto de datos debe proporcionarlos el servidor donde está alojada la cuenta de email, ya que serán propios, con sus propias características para permitir el acceso.

  • Usuario SMTP. Usuario utilizado para envíos de correos electrónicos, normalmente una cuenta de email. Definido en su creación.
  • Contraseña SMTP: Especificada en la creación de la cuenta o en su modificación.
  • Servidor SMTP. Nombre del servidor para envío de correos: smtp.ionos.es, p.e. La documentación del servidor lo especificará.
  • Puerto que utiliza el servidor SMTP (envío) para trabajar
  • Protocolo utilizado, y nivel de seguridad: Normal, SSL, TLS
  • Usuario para la recepción de correo (suele ser el mismo que para envío)
  • Contraseña para envío. La especificada en la creación o edición
  • Servidor de recepción. Dato suministrado por plataforma de servidor de correo imap.ionos.es, p.e.
  • Puerto para recepción. Dato suministrado por plataforma de email
  • Tipo de recepción de correo. POP o IMAP. Debe utilizarse IMAP
    Protocolo y seguridad en recepción. Especificada por plataforma. Debería ser SSL

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]]> 9948 Edición https://formatica.es/edicion/ Sat, 26 Nov 2022 22:00:10 +0000 https://formatica.es/?page_id=9691 Mecanismos de búsqueda / edición El Entorno Operativo iluve- EnTop, posee su propio mecanismo para realizar estas operaciones, que es el mismo para todo el entorno. Búsqueda de información Selección si se encontró Creación si no existe La  creación y modificación se realiza en la misma página de búsqueda. Al pie de la tabla de […]

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Mecanismos de búsqueda / edición

El Entorno Operativo iluve- EnTop, posee su propio mecanismo para realizar estas operaciones, que es el mismo para todo el entorno.

  1. Búsqueda de información
  2. Selección si se encontró
  3. Creación si no existe
    1. La  creación y modificación se realiza en la misma página de búsqueda.
    2. Al pie de la tabla de consultas existe un detalle para el registro seleccionado
    3. introduciremos en este detalle los datos a crear/modificar
    4. Realizar operación de edición:
      1. Alta
      2. Modificación
      3. Borrado
  4. Doble clic salida con registro seleccionado

 

Búsqueda de información

El Entorno Operativo iluve- EnTop, posee su propio mecanismo para realizar estas operaciones, que es el mismo para todo el entorno.

  1. Búsqueda de información
  2. Selección si se encontró
  3. Creación si no existe
    1. La  creación y modificación se realiza en la misma página de búsqueda.
    2. Al pie de la tabla de consultas existe un detalle para el registro seleccionado
    3. introduciremos en este detalle los datos a crear/modificar
    4. Realizar operación de edición:
      1. Alta
      2. Modificación
      3. Borrado
  4. Doble clic salida con registro seleccionado

 

La búsqueda es parte fundamental de toda aplicación informática, para localizar la información con la que necesitamos trabajar en cada momento.
Dependiendo del entorno, serán aplicables diferentes criterios de búsqueda; ya que por ejemplo, el CIF/NIF es fundamental cuando trabajamos con Terceros (clientes, proveedores,…) pero no tiene sentido si buscamos, p.e., una provincia.
Aunque la descripción es casi universal, ya hemos visto que otros no, por tanto cada entorno cambiará los criterios, adaptándolos a su naturaleza.

Al pie tenemos 2 botones:

(Alt+L) Elimina los filtros establecidos

La tabla de búsquedas presenta los n primeros registros que cumplen con el criterio de búsqueda o filtro.
Este botón eliminará los valores de todos los filtros o criterios.

(Alt+R) Termina la búsqueda

En muchas ocasiones entramos en el entorno buscando información requerida por otro, y una vez encontrada, hemos de regresar con el valor encontrado, o creado, si no existiese. Podrías ser el caso de una factura, que debemos buscar el cliente, productos,… En la mayoría de los casos es equivalente al doble click o Alt+S

Todas las pantallas presentan una zona de tabla o lista, para realizar búsquedas, y una zona inferior con el detalle de la fila o registro seleccionado.
Es en esta zona de detalle, al pie de la tabla, donde:
• Se realizarán modificaciones
• Se crearán nuevos
De esta forma unificamos en un mismo lugar las consultas y edición de la información encontrada o creación de nuevos.

En el caso de modificaciones o borrados, una vez encontrados en la pestaña de búsquedas

(Alt+B) Activa opciones de búsqueda

Activará las opciones o menú de búsquedas y filtrado de registros

Una vez localizado, o no, activamos la edición si fuese necesario.

(Alt+A) Activa opciones de edición

* Alt+E, como sería lógico, no se puede utilizar por que lo interpreta el browser o navegador. Alt+A -> Actualizar ~ Editar

Búsqueda de información

La pestaña de EDICIÓN, permite gestionar la información almacenada.
Así, podremos añadir nuevos registros, duplicar, modificar o borrar.

Estados de Edición

Modo Consulta

No se permiten modificaciones ni borrados

Modo edición

Se permiten modificaciones y borrados

(Alt+N) Modo Altas

Existe un tercer estado, al pulsarlo muestra:

Aviso de creación de nuevo registro

e indica que se está creado, y por tanto es posible guardar sin habilitar la edición Es necesario que la edición esté habilitada para:

  • Guardar modificaciones
  • Realizar borrados
  • Guardar nuevos, si no está activo el estado de nuevos

Atajos de teclado

La WEB, no es tan flexible como las aplicaciones de escritorio Windows, en las que se puede controlar el hardware de la máquina.

Cuando se trabaja con aplicaciones WEB, debemos saber que el software se ejecuta a 2 niveles:

  • En el servidor, código de servidor: Wlanguje, C#, PHP, Pyton,..
  • En el navegador, código navegador, normalmente javaScript, soportado por todos los navegadores Chrome, Edje, Mozilla,…

En ninguno de los casos se tiene acceso directo a la máquina física, y es por ello que este control es limitado.

I-EnTop-Menu-Busqueda
(Alt+B) Buscar

Activa menú de búsqueda

I-EnTop-Navegar-Atras
(Alt+9) Pagina Previa

Página de registros anterior, normalmente de 25 en 25

I-EnTop-Navegar-Adelante
(Alt+0) Página Siguiente

Página de registros siguiente, normalmente de 25 en 25 * Alt+Cero

I-EnTop-Quitar-FIltro
(Alt+L) Limpiar Filtros

Elimina los filtros establecidos.

I-EnTop-Terminar-Busqueda
(Alt+R) Regresar de búsqueda

Finaliza búsqueda y regresa con selección realizada.

I-EnTop-Menu-Edicion
(Alt+A) Actualizar

Menu Actualizar (la combinación Alt+E la usa el navegador y no está disponible)

(Alt+M) Modificar. Habilita / Deshabilita. Deshabilitada

Para realizar operaciones de edición: altas, modificaciones y borrados, es necesario que esté habilitada. Es un mecanismo de seguridad para evitar modificaciones y borrados no deseados.

(Alt+M) Modificar. Habilita / Deshabilita. Habilitada

Para realizar operaciones de edición: altas, modificaciones y borrados, es necesario que esté habilitada. Es un mecanismo de seguridad para evitar modificaciones y borrados no deseados.

(Alt+N) Alta.

Nuevo registro. Además se indicará con ALTA en verde

I-EnTop-Clonar
(Alt+C) Clonar.

Guarda un duplicado del registro seleccionado.

I-EnTop-Vaciar
(Alt+V) Vaciar.

Limpia el formulario de datos. No elimina registros; solo limpia la pantalla

(Alt+X) Eliminar registro.

eliminará el registro seleccionado de la base de datos; es decir realizará un borrado real.

(Alt+P) Menú Procesos.

Procesos disponibles para un determinado Entorno

(Alt+I) Menú Informes.

Informes disponibles para un determinado Entorno

I-EnTop-Menu-Graficas
(Alt+Y) Menú Gráficas.

Gráficas disponibles para un determinado Entorno

(Alt+O) Menú Operaciones.

Operaciones disponibles para un determinado Proceso

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]]> 9691 Actividades Económicas (CNAE) https://formatica.es/actividades-economicas-cnae/ Sun, 13 Nov 2022 19:02:48 +0000 https://formatica.es/?p=9847 Códigos CNAE o actividades económicas La aplicación tiene registrados los códigos y sus descripciones, y podremos buscarlos por ambos conceptos: títulos y códigos. Añadir Actividad Económica a la Empresa Una vez encontrado, doble click en la lista y botón clic en este botón de añadir actividad Quitar Actividad Económica De la lista de actividades, utilizando […]

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Códigos CNAE o actividades económicas

La aplicación tiene registrados los códigos y sus descripciones, y podremos buscarlos por ambos conceptos: títulos y códigos.

Añadir Actividad Económica a la Empresa

Una vez encontrado, doble click en la lista y botón clic en este botón de añadir actividad

Quitar Actividad Económica

De la lista de actividades, utilizando este botón, podremos eliminar la seleccionada

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]]> 9847 Empresa. Configuración de Parámetros. https://formatica.es/empresa-configuracion-de-parametros/ Sat, 12 Nov 2022 02:03:18 +0000 https://formatica.es/?p=9796 Datos Legales de la Empresa En la búsqueda accederemos a una lista de las Personas Físicas registradas, y seleccionaremos el correspondiente. Como siempre tendremos las herramientas de búsqueda y edición, para altas y modificaciones KEYS y otros parámetros. Conexión ERP Holded (R) Para proporcionar al programa: Las Keys o claves de conexión a Holded. Nº […]

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Datos Legales de la Empresa

En la búsqueda accederemos a una lista de las Personas Físicas registradas, y seleccionaremos el correspondiente.

Como siempre tendremos las herramientas de búsqueda y edición, para altas y modificaciones

KEYS y otros parámetros.

Conexión ERP Holded (R)

Para proporcionar al programa:

  • Las Keys o claves de conexión a Holded.
    • Nº de dígitos especificados en el Plan Contable de Holded
    • Nº de Teléfono utilizado para las campañas de WhatsApp

Conexión Chat Externo

Para configurar el acceso al Chat externo, tomaremos el valor de Propietario ID seguido de "/" más identificador de widget a utilizar, que copiaremos y pegaremos en la pestaña correspondiente.

El valor a copiar será el del propietario/idchat, de la cadena de "Enlace de Chat Directo", es decir:

https://tawk.to/chat/xxxxxxxxxxx/yyyyyyy

donde

  • xxxxxxx es el propietario
  • yyyyy es el identificador del widget

Cuenta Tawk.to

Se necesita una cuenta en https://tawk.to , que debemos crear, si aún no la tenemos, de forma gratuita, aunque si se queremos más funcionalidades, se pueden contratar.

Cadenas de Acceso Externo.

Configuración Acceso Móvil


Seleccionamos menú de edición de accesos externos.
Editaremos o crearemos los accesos a empresas de usuarios sin entrada global (usuarios sin acceso a sistemas informáticos o Terceros externos)

Accesos WEB y móvil

Se define dos tipos de cadenas para el acceso externo (Terceros y trabajadores sin acceso a equipos informáticos). IluveEnTop las genera de forma automática para cada empresa; y serán diferentes.

  1. Acceso WEB. Se utiliza en navegadores WEB (Google Chrome © Microsoft Edge ©).
    1. Se enviará en los avisos de comunicados a Terceros, normalmente clientes.
    2. El usuario, deberá especificar sus credenciales: usuario y contraseña.
  2. Acceso App. Cadena destinada a la configuración de acceso en la App Móvil de IluveEnTop.
    1. Debe ser copiada y pegada en la definición del acceso externo de la empresa, en cada dispositivo móvil en el que se desee.
    2. El usuario deberá especificar sus credenciales: usuario y contraseña.

Configuración Acceso Móvil

Utilizando el menú de edición de la aplicación móvil, para este dispositivo, , podremos:

  • Crear un nuevo acceso
  • Modificar uno existente
  • Eliminar el acceso existente a una determinada empresa desde el disposiivo.

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