0- Entorno y Descripción – Formatica https://formatica.es Soluciones informáticas a medida, programación y desarrollo de aplicaciones informáticas. Sat, 26 Nov 2022 22:59:51 +0000 es hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.5.3 212691255 Iluve EnTop https://formatica.es/iluve-entop/ Sat, 26 Nov 2022 22:36:09 +0000 https://formatica.es/?page_id=9905 Introducción. Qué es Iluve EnTop? Iluve hace referencia al Frame Work o Marco de Trabajo y entorno, creado específicamente para el desarrollo de la herramienta: EnTop (Entorno Operativo) Pretende ser un complemento de funcionalidades y herramientas a las propias del sistema operativo, más orientadas a procesos específicamente empresariales y/o profesionales, que van más allá de la […]

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Introducción. Qué es Iluve EnTop?

Iluve hace referencia al Frame Work o Marco de Trabajo y entorno, creado específicamente para el desarrollo de la herramienta: EnTop (Entorno Operativo)
Pretende ser un complemento de funcionalidades y herramientas a las propias del sistema operativo, más orientadas a procesos específicamente empresariales y/o profesionales, que van más allá de la simple utilización de un sistema informático para usos personales, lúdicos, …
El objetivo es agrupar todas estas funcionalidades en un marco de trabajo, donde el usuario profesional pueda realizar la mayoría de sus procesos, sin tener que saltar entre aplicaciones, y lo que es más importante, compartiendo la información entre los diferentes módulos que componen el entorno, ganando en productividad.
Se implementan funcionalidades propias, desarrolladas en la propia herramienta, al tiempo que se hace un uso extensivo de APIs, para la comunicación con otras plataformas para intercambiar datos, como es el caso de Holded © (contabilidad), Microsoft © y Google © (contactos, calendarios, mapas), WhatsApp (marketing), WordPress(entradas), PrestaShop y Woocomerce (productos, pedidos,)
• Todas ellas marcas registradas de sus respectivas corporaciones
Su funcionamiento es online o nube, por lo que la seguridad es transparente al usuario, a nivel de servidor; las copias se seguridad, sistemas activos y pasivos de protección y comunicación encriptada SSL.
Iluve posee su propio entrono de usuario, con menús, botones y teclas de acceso directo e información actualizada en tiempo real.
Su diseño modular y basado en AJAX, permite cargas de página rápidas, haciéndolo ágil en su trabajo.
Cada empresa tiene su propia Base de Datos (Hyperfile SQL Server), alojada en un determinado servidor, aislada e independiente del resto.
El sistema en base al login de usuario, determinará que empresa o empresas están relacionadas con él, o lo que es lo mismo a que empresas puede acceder, pudiendo aparecer una lista de selección de empresas o entrada directa, si sólo tiene una.

Esta es la pantalla inicial de Iluve EnTop.

Se pone completa, a modo de presentación, pero dado su tamaño no es visualmente clara, por lo que iremos estudiando por separado sus diferentes componentes, y explicando funcionalidades y forma de trabajo.

Información de Empresa activa y usuario conectado (Nick)

En la esquina superior izquierda, se muestra el logo, nombre comercial y nombre fiscal de la empresa activa.

Más abajo, el Nick de usuario conectado (nombre de pila, apodo o nombre corto)

 

Tamaño de la Base de Datos

A continuación, a la derecha, el tamaño que ocupan nuestros datos en la Base de Datos. 

Es importante controlar su tamaño, por que puede ser un factor que determine nuestra cuota de suscripción.

Por tanto, no se deben guardar archivos grandes, como videos o imágenes con mucho peso (grandes y alta resolución), que no sean necesarios.

Módulos y Entornos: ocultar / mostrar

Estos botones permiten, alternativamente, mostrar/ocultar las barras laterales correspondientes a:
• Módulos. Menú principal de la aplicación.
• Entornos. Submenús de los módulos

Mostrar / Ocultar la información instantánea y monitorizar eventos.

Mostrar / Ocultar la información instantánea y monitorizar eventos.

En todo momento es posible elegir un área máxima de trabajo o dejar éstas zonas visibles para mayor información y facilidad de uso.

• Nota:
Al salir de la zona de Módulos, automáticamente se ocultarán los menús de módulos y opciones, para despejar y aumentar el espacio de trabajo de la pantalla.

Información de navegación

Sección informativa de información de proceso seleccionado y que se está ejecutando.
Se irá actualizando según se navega por las diferentes funcionalidades del entorno.

Módulos y opciones de acceso directo

Mediante estos iconos situados en la parte superior derecha, accedemos a:


• Registro de salida del usuario
• CRM (Gestión de oportunidades de negocio)
• Intranet (procesos y comunicaciones internas)
• Extranet (procesos y comunicaciones externas)
• Salida de la aplicación (Fin)

Panel de información instantánea

Informa de forma periódica de los eventos que el sistema capta, como:

• Nuevos emails

• Eventos en RRSS

• Comunicaciones, …

• Vencimientos

 

Chat Externo

Permite comunicaciones con usuarios externos por ejemplo de la web, ecommerce, o los que se conectan a la página de extranet, para intercambiar información con la empresa.
Cuando un usuario externo utiliza este chat, se activa una notificación, que nos permite conectarnos al panel principal para establecer una comunicación e intercambiar información con él.

El icono puede cambiar, ya que depende de la configuración que se haga en el Widget del panel de control

Área de trabajo principal

Se trata de una ventana central, donde se cargan los procesos seleccionados en los menús.
Posee, a su vez menús propios, que permiten especificar las diferentes operaciones a realizar, organizados por categorías:
• Búsqueda (por defecto)
• Edición
• Informes
• Gráficas
• …
Estos menús son más o menos estándar, ya que no en todos los procesos se requieren las mismas acciones; algunos incluso ni necesitarán menús de procesos, y otros cambiarán drásticamente su composición.
No obstante, se procura seguir este modelo, para hacerlo lo más homogéneo posible y que la usabilidad y la curva de aprendizaje sean óptimas para el usuario.
A continuación, describiremos el estándar de estos menús

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]]> 9905 Edición https://formatica.es/edicion/ Sat, 26 Nov 2022 22:00:10 +0000 https://formatica.es/?page_id=9691 Mecanismos de búsqueda / edición El Entorno Operativo iluve- EnTop, posee su propio mecanismo para realizar estas operaciones, que es el mismo para todo el entorno. Búsqueda de información Selección si se encontró Creación si no existe La  creación y modificación se realiza en la misma página de búsqueda. Al pie de la tabla de […]

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Mecanismos de búsqueda / edición

El Entorno Operativo iluve- EnTop, posee su propio mecanismo para realizar estas operaciones, que es el mismo para todo el entorno.

  1. Búsqueda de información
  2. Selección si se encontró
  3. Creación si no existe
    1. La  creación y modificación se realiza en la misma página de búsqueda.
    2. Al pie de la tabla de consultas existe un detalle para el registro seleccionado
    3. introduciremos en este detalle los datos a crear/modificar
    4. Realizar operación de edición:
      1. Alta
      2. Modificación
      3. Borrado
  4. Doble clic salida con registro seleccionado

 

Búsqueda de información

El Entorno Operativo iluve- EnTop, posee su propio mecanismo para realizar estas operaciones, que es el mismo para todo el entorno.

  1. Búsqueda de información
  2. Selección si se encontró
  3. Creación si no existe
    1. La  creación y modificación se realiza en la misma página de búsqueda.
    2. Al pie de la tabla de consultas existe un detalle para el registro seleccionado
    3. introduciremos en este detalle los datos a crear/modificar
    4. Realizar operación de edición:
      1. Alta
      2. Modificación
      3. Borrado
  4. Doble clic salida con registro seleccionado

 

La búsqueda es parte fundamental de toda aplicación informática, para localizar la información con la que necesitamos trabajar en cada momento.
Dependiendo del entorno, serán aplicables diferentes criterios de búsqueda; ya que por ejemplo, el CIF/NIF es fundamental cuando trabajamos con Terceros (clientes, proveedores,…) pero no tiene sentido si buscamos, p.e., una provincia.
Aunque la descripción es casi universal, ya hemos visto que otros no, por tanto cada entorno cambiará los criterios, adaptándolos a su naturaleza.

Al pie tenemos 2 botones:

(Alt+L) Elimina los filtros establecidos

La tabla de búsquedas presenta los n primeros registros que cumplen con el criterio de búsqueda o filtro.
Este botón eliminará los valores de todos los filtros o criterios.

(Alt+R) Termina la búsqueda

En muchas ocasiones entramos en el entorno buscando información requerida por otro, y una vez encontrada, hemos de regresar con el valor encontrado, o creado, si no existiese. Podrías ser el caso de una factura, que debemos buscar el cliente, productos,… En la mayoría de los casos es equivalente al doble click o Alt+S

Todas las pantallas presentan una zona de tabla o lista, para realizar búsquedas, y una zona inferior con el detalle de la fila o registro seleccionado.
Es en esta zona de detalle, al pie de la tabla, donde:
• Se realizarán modificaciones
• Se crearán nuevos
De esta forma unificamos en un mismo lugar las consultas y edición de la información encontrada o creación de nuevos.

En el caso de modificaciones o borrados, una vez encontrados en la pestaña de búsquedas

(Alt+B) Activa opciones de búsqueda

Activará las opciones o menú de búsquedas y filtrado de registros

Una vez localizado, o no, activamos la edición si fuese necesario.

(Alt+A) Activa opciones de edición

* Alt+E, como sería lógico, no se puede utilizar por que lo interpreta el browser o navegador. Alt+A -> Actualizar ~ Editar

Búsqueda de información

La pestaña de EDICIÓN, permite gestionar la información almacenada.
Así, podremos añadir nuevos registros, duplicar, modificar o borrar.

Estados de Edición

Modo Consulta

No se permiten modificaciones ni borrados

Modo edición

Se permiten modificaciones y borrados

(Alt+N) Modo Altas

Existe un tercer estado, al pulsarlo muestra:

Aviso de creación de nuevo registro

e indica que se está creado, y por tanto es posible guardar sin habilitar la edición Es necesario que la edición esté habilitada para:

  • Guardar modificaciones
  • Realizar borrados
  • Guardar nuevos, si no está activo el estado de nuevos

Atajos de teclado

La WEB, no es tan flexible como las aplicaciones de escritorio Windows, en las que se puede controlar el hardware de la máquina.

Cuando se trabaja con aplicaciones WEB, debemos saber que el software se ejecuta a 2 niveles:

  • En el servidor, código de servidor: Wlanguje, C#, PHP, Pyton,..
  • En el navegador, código navegador, normalmente javaScript, soportado por todos los navegadores Chrome, Edje, Mozilla,…

En ninguno de los casos se tiene acceso directo a la máquina física, y es por ello que este control es limitado.

I-EnTop-Menu-Busqueda
(Alt+B) Buscar

Activa menú de búsqueda

I-EnTop-Navegar-Atras
(Alt+9) Pagina Previa

Página de registros anterior, normalmente de 25 en 25

I-EnTop-Navegar-Adelante
(Alt+0) Página Siguiente

Página de registros siguiente, normalmente de 25 en 25 * Alt+Cero

I-EnTop-Quitar-FIltro
(Alt+L) Limpiar Filtros

Elimina los filtros establecidos.

I-EnTop-Terminar-Busqueda
(Alt+R) Regresar de búsqueda

Finaliza búsqueda y regresa con selección realizada.

I-EnTop-Menu-Edicion
(Alt+A) Actualizar

Menu Actualizar (la combinación Alt+E la usa el navegador y no está disponible)

(Alt+M) Modificar. Habilita / Deshabilita. Deshabilitada

Para realizar operaciones de edición: altas, modificaciones y borrados, es necesario que esté habilitada. Es un mecanismo de seguridad para evitar modificaciones y borrados no deseados.

(Alt+M) Modificar. Habilita / Deshabilita. Habilitada

Para realizar operaciones de edición: altas, modificaciones y borrados, es necesario que esté habilitada. Es un mecanismo de seguridad para evitar modificaciones y borrados no deseados.

(Alt+N) Alta.

Nuevo registro. Además se indicará con ALTA en verde

I-EnTop-Clonar
(Alt+C) Clonar.

Guarda un duplicado del registro seleccionado.

I-EnTop-Vaciar
(Alt+V) Vaciar.

Limpia el formulario de datos. No elimina registros; solo limpia la pantalla

(Alt+X) Eliminar registro.

eliminará el registro seleccionado de la base de datos; es decir realizará un borrado real.

(Alt+P) Menú Procesos.

Procesos disponibles para un determinado Entorno

(Alt+I) Menú Informes.

Informes disponibles para un determinado Entorno

I-EnTop-Menu-Graficas
(Alt+Y) Menú Gráficas.

Gráficas disponibles para un determinado Entorno

(Alt+O) Menú Operaciones.

Operaciones disponibles para un determinado Proceso

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